Desmuntatge

El dia 19 d’octubre de 18:30 a 24:00 hores. Els dies 20 al 24 d’octubre, de 8:00 a 20:00 hores.

Coordenades GPS de les portes d’accés

Les coordenades de les portes d’accés per al muntatge i desmuntatge són:

• Av. Victoriano Muñoz: 41°36’52.9″N 0°38’16.8″E
• Av. Alacant: 41°36’50.5″N 0°38’05.2″E

Plànol del recinte i accessos

Contractació d’estands, mobiliari i altres serveis

Per a contractar estands, mobiliari i altres serveis, es poden posar en contacte amb el proveïdor oficial de Fira de Lleida:

Big Grup

Sr. Oriol Martí

servi@firadelleida.com

Tel. 973 28 35 57

Tarifa i catàleg: en els següents enllaços es poden descarregar la tarifa oficial de serveis i el catàleg de mobiliari.

Big Grup és l’única empresa autoritzada per a comercialitzar serveis en nom de Fira de Lleida. Els serveis són facturats per Fira de Lleida.

Construcció d’estands de disseny

Les empreses muntadores d’estands de disseny que construeixin estands per als expositors podran començar el muntatge el dia 12 d’octubre. Aquestes empreses hauran d’aportar a Fira de Lleida la documentació que acrediti que el personal que treballi a la fira està donat d’alta a la Seguretat Social. Així mateix, aquestes empreses hauran d’haver fet el pagament de la taxa de serveis als muntadors (vegeu Sol·licitud de Participació) abans de l’inici dels treballs. Contacte: rsoler@firadelleida.com.

Demanem que les empreses expositores transmetin aquesta informació als seus muntadors.

Aparcament d’expositors

Accés per l’Av. President Josep Tarradellas. Vegeu el plànol més amunt. Els passis d’aparcament es repartiran a partir del dia 13 d’octubre a l’oficina del Pavelló 4.

Oficina d’atenció als expositors

Hi centralitzem tots els serveis que oferim als expositors. Aquest espai està ubicat al Pavelló 4 i oferirà els següents serveis:

• Acreditacions
• Servei de muntatge i decoració d’estands
• Servei de fotocopiadora

Megafonia

Es troba situada al Pavelló 4.

WI-FI

Els codis d'accés WI-FI es lliuraran a partir del dia 13 d'octubre a l’oficina del Pavelló 4.

Departament d’administració

Per donar sortida al material exposat, es necessita el full de sortida segellat i signat pel Departament d’Administració i estar al corrent del pagament de tots els serveis contractats.

Decoració dels mòduls

Tots els desperfectes seran reparats i Fira de Lleida es reserva el dret de carregar el seu import a l’expositor.

Seguretat i vigilància

Aconsellem a les empreses expositores que —malgrat el servei de vigilància 24 h.— tinguin especial cura del material exposat i dels objectes personals per evitar furts. Cal recordar que en el cas dels dispositius electrònics té més valor les dades que el propi aparell.

Servei de primers auxilis

Disposem d’un servei de primers auxilis permanent durant els dies i horaris de celebració de la fira situat al Pavelló 4.

Oferta d’allotjament

El grup IBIS HOTELS ha preparat una promoció (10% de descompte) per als expositors. Més informació al telèfon 973 21 20 40.